Im Rahmen einer Nachbesetzung sucht die KWS SAAT SE & Co. KGaA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang an unserem Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland).

Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres familiären Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unserer Gäste, Mitarbeitenden und Geschäftspartner aktiv mit!

Ihre neue Herausforderung:

Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern, Besuchergruppen und Mitarbeitenden
Organisation der internen Post, Verwaltung der Postfächer
Organisation der Warenannahme und -ausgabe sowie Post-Bearbeitung
Erstellung von Besucherausweisen und W-Lan Tickets sowie Durchführung und Dokumentation von Sicherheitseinweisungen
Ausgabe von Zutrittskarten für neue Mitarbeitende
Besetzung der Telefonzentrale und erteilen von Auskünften
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Sortieren und Scannen vertraulicher Unterlagen)
Schlüsselausgabe für Mietfahrzeuge
Vertretung des Pfortendienstes in Pausenzeiten
Unterstützung der Pforte im Notfallmanagement (z.B. Brandmeldung, Unfälle)
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
Offenheit für neue Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen:

Kollegiales Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Unternehmen
Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen, internationalen Konzern
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung unter dem Motto „Make yourself grow!“
Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und hoher Stabilität, attraktives Gehaltspaket (inkl. jährlicher Mitarbeiter-Gewinnbeteiligung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Jahresurlaub gemäß Tarifvertrag), betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, sowie Kinderbetreuungszuschuss, uvm.!

Warum KWS? Bei uns treffen Tradition und Innovation aufeinander - hier können Sie Verantwortung übernehmen, sich einbringen und wachsen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Empfang als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeitenden! Bitte laden Sie hierzu Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse) über unser Bewerbertool hoch.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)