Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der Stabsstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)

**Ort:**Berlin

**Bewerbungsfrist: **3 Wochen

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Besoldungsgruppe/Entgelt: AT A 16/B3 BBesO bzw. außertariflich entsprechend

Laufbahngruppe: höherer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte

Beschäftigungsverhältnis: unbefristete Einstellung

Kennziffer: BMDS-2025-001

Das neue Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ist ein Ministerium, das umsetzt! Unser Anspruch ist: Ins Tun kommen, schnelle konkrete Erfolge liefern, Blockaden auflösen und sichtbare Ergebnisse produzieren.

Sie möchten die Performance unserer strategisch relevanten Projekte aktiv sichern und gleichzeitig Strukturen für exzellentes Projektmanagement aufbauen?

**Dann bewerben Sie sich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt als Referatsleiterin/Refereratsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der unmittelbar Herrn Minister Dr. Wildberger unterstellten Stabstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS).

Ihre Aufgaben

In dieser Leitungsfunktion übernehmen Sie die Verantwortung für ein Referat, das nicht nur Standards definiert, sondern Projektteams in besonders anspruchsvollen Vorhaben operativ unterstützt - sowohl im BMDS als auch innerhalb der Bundesressorts. Ihr Ziel: ein hochqualifiziertes Team formen, das Projekte zum Erfolg führt und eine Kultur der Exzellenz etabliert.

Als Referatsleiterin / Referatsleiter übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Bereitstellung von Know-how und Ressourcen für die operative Projektsteuerung in besonders anspruchsvollen Vorhaben.
Unterstützung und Coaching von Projektleitungen bei der Anwendung von Methoden zur Performance-Steigerung.
Aufbau und Umsetzung eines Projektmanagement-Frameworks, das die erfolgreiche Umsetzung strategisch relevanter und komplexer Projekte sicherstellt.
(Weiter-)Entwicklung von Standards und Prozessen zur kontinuierlichen Performancesteuerung und -optimierung.
Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen zur transparenten Performancesteuerung und Sicherstellung der Integration in bestehende Systeme und Prozesse.
Leitung des Referats und Aufbau eines hochqualifizierten, leistungsstarken Projektmanagement-Teams.
Förderung einer Kultur der Exzellenz und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Sicherstellung einer ziel- und wirkungsorientierten Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Partnern.
Kommunikation mit Stakeholdern über Fortschritt, Ergebnisse und Mehrwert der Projekte.
Implementierung von Mechanismen zur Qualitätssicherung und Risikominimierung, um Projekterfolge nachhaltig zu gewährleisten.
Frühzeitige Identifikation von Risiken und Ableitung von Gegenmaßnahmen.
Förderung einer Kultur, die auf Exzellenz und Ergebnisorientierung in Projekten ausgerichtet ist.
Durchführung von Schulungen und Workshops zur Stärkung der Projektmanagement-Kompetenz.

Ihr Profil

Abschluss eines Master- oder Diplomstudiums (universitär oder gleichwertig) folgender Fachrichtung/ Fächergruppen:

Betriebswirtschaftlehre

oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zur Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst geführt hat.
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Programmen mit hoher strategischer Relevanz.
Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Projektmanagement-Standards und Performance-Messsystemen.
Fähigkeit zur Entwicklung und Anwendung von KPIs und Kennzahlensystemen zur Sicherung von Projektergebnissen.
Erfahrung im Projektcontrolling und in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden.
Erfahrung im Aufbau von PMOs oder vergleichbaren Steuerungseinheiten.
Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Erfahrung in Change-Management-Prozessen und im Umgang mit Widerständen.
Kenntnisse in der Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools.
Verständnis für digitale Transformation und deren Einfluss auf Projektarbeit.
Strategisches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Ergebnisorientierung.
Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert

Berufserfahrung in oder mit Behörden der Bundesverwaltung oder Verfassungsorganen
Erfahrung in ressortübergreifender Koordination
Fremdsprachenkenntnisse, v.a. Englisch

Wir bieten

Eine herausgehobene Führungsposition im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung
Gestaltungsspielräume
Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ministerialzulage

Hinweis

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung im BMDS tätig werden.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen **als PDF-Datei (max. 20 MB) **hoch:

Motivationsschreiben
Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
Nachweis evtl. Studienabschlüsse
Diplom (Universität) bzw. Masterurkunde mit Notenübersicht
Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss
erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten
Datenbank anabin () können Sie die Vergleichbarkeit Ihres
Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten
wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Datenschutzhinweise

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ (Remote / Mobil möglich)