gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Vollzeit

Die Dienstleistungseinheit Rechtsangelegenheiten (RECHT) übernimmt die zentrale Organisation und Durchführung der Wahlverfahren für die Gremien der (akademischen) Selbstverwaltung, sowie für die nicht-akademischen Wahlämter und für weitere Wahlen, z. B. die DFG-Wahl.

Organisationseinheit

Rechtsangelegenheiten (RECHT)

Ihre Aufgaben

Sie erarbeiten Maßnahmen zur operativen Weiterentwicklung der Wahlen im KIT und setzen diese zusammen mit allen beteiligten Akteurinnen und Akteuren um. Hierzu zählen u. a. Verfahrensvereinfachungen oder Digitalisierungen.
Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende inhaltliche Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
Daneben verantworten Sie als wahlleitende Person die Gesamtplanung und -durchführung der jeweiligen Wahl-, Wiederholungs- und Ergänzungswahlverfahren. Dabei übernehmen Sie als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung von Wahlverfahren.
Sie erstellen Aktenvermerke, Protokolle und im Falle von Wahlanfechtungen oder Einsprüchen geben Sie Empfehlungen ab bzw. bereiten alle relevanten Dokumente für den Präsidenten vor.
Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen Fragestellungen.

Die Stelle ist (nur) unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet. Die Stelle ist geeignet, um die Tätigkeit zum Teil im HomeOffice durchzuführen.

Eintrittstermin

ab sofort

Ihre Qualifikation

Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Administrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert.
Wir erwarten einen versierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word. Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

16.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Groh, Tel. +49 721 608-41697.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1373/2025.

Ausschreibungsnummer: 1373/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Rechtsangelegenheiten (RECHT)

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