Für unseren Standort Neckar-Alb, mit Sitz in 72770 Reutlingen, Gerhard-Kindler-Str. 6, suchen wir einen:eine engagierten:e und zuverlässigen:e Assistent:in für die **Unterstützung **unserer **Standortleitung **und unseres Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld aus Organisation, Administration und kaufmännischer Mitarbeit in unseren Bauprojekten.

Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit des Ausbaus des wöchentlichen Arbeitspensums.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen **administrativen **und **organisatorischen **Aufgabenstellungen
Sie erledigen** klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben**
Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externenProjektbeteiligten
Sie sind für den **Empfang **und **Betreuung **der **Gäste **zuständig
Sie übernehmen die **Pflege **unserer digitalen Projekt- und Managementakten

Zusätzlich dürfen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung von unseren Bauprojekten mitwirken, indem Sie:

Rechnungsprüfung** **von Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungen übernehmen
Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen
sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantworten

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit