Teamassistenz (m/w/d) Familienberatung Gütersloh in Teilzeit

Diakonie Gütersloh e.V.
Erziehungsberatung Gütersloh
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie suchen einen Job mit Sinn?

Unsere Familienberatungsstelle unterstützt Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte und einfühlsame Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
Administrative Unterstützung des Beratungsteams
Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten

Sie bringen mit

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Das bieten wir Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)
6 Wochen Urlaub
Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
Mitarbeiter*innenveranstaltungen, Mitarbeiter*innenrabatte, Bike Leasing
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Moderne technische Ausstattung

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Barbara Drieling
Recruiting
05241/9867-1035