Stellenausschreibung: Bürogehilfin (m/w/d) im Anwaltsbüro mit Notariat

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei/Notariat und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürogehilfin (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate und Ablage
Verwaltung von Terminen, Fristen und Dokumenten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenakten und Aktenführung
Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Organisation und Pflege der digitalen und physischen Aktenablage
Zusammenarbeit mit den Anwälten und Notaren im täglichen Büroalltag

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
Erste Erfahrungen im Büroalltag, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Notariat, wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der Notariats- und Rechtsabwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie gerne in einem professionellen und kollegialen Team arbeiten und sich in der beschriebenen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E-Mail an kanzlei@kge-by.de oder per Post an Rechtsanwälte und Notar, Dr. Eger und Yüncüoglu, Helmholtzstr. 112, 46045 Oberhausen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!