Bürofachkraft (Teilzeit, mindestens 20 Std./Woche, ab sofort)

Aufgabenbereich

Die Bürofachkraft übernimmt zentrale organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Zu den Kernaufgaben gehören:

Rechnungseingang und -Ausgang
Prüfung, Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Pflege der digitalen und physischen Ablage
Vorbereitende Buchhaltung (Zusammenarbeit mit Steuerberater)
Vorbereiten von Überweisungen
Mahnwesen
Überwachung offener Posten
Erstellung und Versand von Mahnungen
Kommunikation mit Jugendämtern zur Klärung von Zahlungsrückständen
Postbearbeitung
Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
Vorbereitung und fristgerechter Versand der Ausgangspost
Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Termin- und Fristenüberwachung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit dem PC
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Verantwortung
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten

Die Bewerberungen gerne vorrangig per E-Mail an: m.markut@konsequent.de

Stellendetails zu: Bürofachkraft (Teilzeit, mindestens 20 Std./Woche, ab sofort)