Ihre Aufgaben

Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung
Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner
Organisation des operativen Betriebs unseres Büros von Bestellungen, Reiseplanungen bis zum Teamevent
Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen
Verwaltung und Pflege von Datenbanken
Unterstützung beim Bestellprozess von IT Hard- und Softwareprodukten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Excel, PowerPoint) sollte vorhanden sein
Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Warum wir?

Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)