Sachbearbeiter*in Administration Backoffice (m/w/d)

SAUTER METALL ist ein serviceorientierter Metallhandel mit Fokus auf Aluminium-, Edelstahl- und Stahlprodukte. Unser Vertrieb wird durch ein leistungsfähiges Backoffice getragen, das für Struktur, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe sorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Genauigkeit.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Buchhaltung
Archivierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Erstellung schriftlicher Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorlage oder Anweisung
Erfassung, Übertragung und Pflege von Daten im ERP-System
Überwachung von Liefer- und Bestellterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen
Anlage und Pflege von Kunden-, Preis- und Vertragsdaten
Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
Koordination von Bestellungen bei externen Dienstleistern
Überwachung von Kaufverträgen und Angebotsstatus
Erstellung und Vorprüfung von Spesenabrechnungen
Prüfung von Kreditlimits und Einleitung von Maßnahmen bei Überschreitungen
Unterstützung bei allgemeinen Vertriebstätigkeiten nach Anweisung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige Berufserfahrung
Solides betriebswirtschaftliches Basiswissen
Verständnis für Produkte und deren Einsatzmöglichkeiten im Kundenumfeld
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Kenntnisse relevanter QM-Richtlinien und Verständnis für regelkonformes Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, OneNote); PDF-Kenntnisse erforderlich
Technisches Grundverständnis von Vorteil (z. B. CAD-/DXF-Dateien), jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

Eine stabile, langfristige Position in einem eingespielten Team
Klare Prozesse, feste Arbeitszeiten und strukturierte Abläufe
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit