Die LUG engineering GmbH als Tochterunternehmen der eta AG engineering sucht Sie in Cottbus!

Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann machen Sie mit uns

einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Was erwartet Sie?

Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine auch eingehalten werden
Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen sie anschließend ab
Sie unterstützen die Buchhaltung und erstellen Kostenrechnungen
Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Angeboten und bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

Was bieten wir Ihnen?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Familienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeit) und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, dind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung an hbrauer@eta-ag.com

Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch unter 0355/28924107 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung