Der SBBZ e.V. sucht ab 1.2.2026 einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Sekretariat.

Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 20 h/Woche zu besetzen.

Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikationen)
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz

Wir bieten Ihnen

eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 h/Woche (Vormittag und Nachmittag, Montag bis Freitag)
optionale Erhöhung auf 30 h/Woche kann geprüft werden
30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
Tariflich orientierte Vergütung
Jahressonderzahlungen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Raum für eigenverantwortliches Gestalten und Einbringen neuer Ideen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

per Mail an bewerbung@sbbz.de oder per Post an:

Sprach-, Bildungs- und Beratungszentrum e.V.

Herschelstraße 5

08056 Zwickau

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Bürokaufmann/-frau Industriekaufmann/-frau Sekretariat (m/w/d)