Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle mit 27,40 Stunden Wochenarbeitszeit (Elternzeitvertretung bis 12.05.2027) als Sachbearbeiter*in im VA-Pool des ver.di-Bezirk Pfalz Standort Ludwigshafen.

Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Anforderungen

Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
Koordination und Verwaltung von Terminen
Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Du bringst mit

Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
Informationstechnische Kenntnisse:gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
Anforderungen an soziale Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung