Ihre Rolle in unserem Team:

Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion

Assistenz des SVP Global QM (m/w/d)