Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Geschäftsbereiche Kreisvolkshochschule (mit der Kreiskunstschule), Kreismusikschule und die kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn - offen, vielfältig und zukunftsorientiert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Position als

Sachbearbeiter*in als Elternzeitvertretung

Vollzeit | 39 Std. pro Woche | befristet

Die Kreisvolkshochschule Gifhorn (KVHS) ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung in der Trägerschaft des Landkreis Gifhorn. Die dezentrale Form der KVHS mit einer Hauptstelle und regional eingebundenen Außenstellen ermöglicht ein ortsnahes Angebot auch im ländlichen Raum. Wir wollen für unsere Teilnehmenden ein Ort der Begegnung sein, an dem Lernen, Erfahren, Üben, Gestalten und Entspannen zu einem „Bildungserlebnis“ werden.

Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.

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Ihre Aufgaben

· Eigenverantwortliche Verwaltungs- und organisatorische Tätigkeiten im Programmbereich Beruf/EDV

· Persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung der Kursinteressent*innen und Dozent*innen bezüglich organisatorischer Themen

· Bearbeitung, Überprüfung und Vor- und Nachbearbeitung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen gemäß Vorgaben

· Anlegen der Kurspläne im dazugehörigen Verwaltungsprogramm, Pflege der entsprechenden Kursakten

· Bearbeitung von Anmeldungen, Überwachung der Teilnehmendenzahlen, Bekanntmachungen von Kursverlegungen und -absagen inklusive der Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs

· Einholen von Informationen, um die Prozesse hinsichtlich der Veranstaltungen optimal zu planen, durchzuführen und zu verbessern

Was Sie mitbringen

· Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, dem Steuerbereich oder ähnlichen Branchen mit mindestens 1 Jahr einschlägiger Berufserfahrung

· Hohe Auffassungsgabe und die Motivation, Verwaltungsaufgaben unter Beachtung vorgegebener Prozesse und Richtlinien gewissenhaft auszuführen

· Bereitschaft das eigene Wissen veränderten Sachverhalten anzupassen

· Hohe Kompetenz sich selbst zu organisieren und Terminvorgaben einzuhalten

· Sehr gute Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team

· Belastbare Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz, Service- und Kundenorientierung

· Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung

· Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Erwachsenenbildung

Wir bieten

· Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen

· Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung

· Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office

· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

· Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitendenrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen **zum 09.01.2026 **in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbungen@bz-gifhorn.de

Fragen beantwortet Ihnen Frau Inga Neubauer, gern telefonisch: 05371 9459-614.

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter*in als Elternzeitvertretung (Homeoffice möglich)