Das sind Wir GREENZERO ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit rund 65 Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten leidenschaftlich daran, eine Gesellschaft zu schaffen, in der umweltneutrales Handeln selbstverständlich ist. Unser interdisziplinäres Team aus Nachhaltigkeits- und Technologiefachleuten hilft Organisationen und Kommunen, Umweltauswirkungen zu verstehen und zu reduzieren. Bis wir die Natur durch unser Dasein nicht mehr belasten - gemeinsam für die grüne Null. Deine Aufgaben

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
Übernahme des Forderungsmanagements (Mahnungen)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Travel Management, Office-Organisation)
Übernahme aller Themen Rund um Versicherung und Fuhrpark
Planung und Durchführung von Firmenevents

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast idealerweise eine mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
Du bist flexibel, empathisch und verlierst nie den Überblick
Du bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte schnell zu begreifen
Dein Handeln ist lösungsorientiert
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und Lust auf ein agiles Team
Du möchtest die Bereiche Finanzen und Personal tatkräftig mit 30 Std./Woche unterstützen

Warum wir?

GREENZERO steht für ganzheitliche Gestaltung von Umwelt- und Klimaschutzprozessen - smart, digital und wirkungsvoll. Als moderne Beratungs-, Projekt- und Flächengesellschaft unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Kommunen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen: von der präzisen Analyse über konsequente Reduktion bis hin zur glaubwürdigen Kompensation.
Eintöniger Büroalltag? Immer die gleichen Aufgaben? Nicht bei uns. Das Leistungsspektrum bei GREENZERO ist facettenreich und bietet spannende, abwechslungsreiche Arbeit - ob Ökobilanzierung, Energieeffizienz, urbane Renaturierung oder nachhaltige Strategieberatung. Unser Team arbeitet interdisziplinär und dynamisch an Themen, die die Zukunft prägen: Klimaschutz, Biodiversität, Städte und Unternehmen im Wandel.
In projektbezogenen Teams erarbeiten wir kreative und auch unkonventionelle Lösungen - jeder Mitarbeitende kann hier seine Qualifikationen voll entfalten. Wir analysieren Prozesse und Strukturen, entwickeln Reduktionsmaßnahmen und setzen Kompensations- und Renaturierungsprojekte um: vor Ort, sichtbar, wirksam.

Benefits

Als attraktiver Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich, dass Du deine beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal miteinander vereinbaren kannst. Dazu gehören selbstverständlich flexible, aber verlässliche Arbeitszeiten mit individuellen Modellen sowie Homeoffice-Regelungen, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und ein unbefristeter Vertrag.

Wir legen Wert auf ein leistungsorientiertes, ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld. Dazu erwartet Dich an unserem Bürostandort in Essen eine moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine kreative Arbeitsatmosphäre mit Küche und Kaffeebar.

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche