Direktionsassistenz / Chefsekretär (m/w/d)

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
· Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.

· Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution. Erfahrung in der Organisation der Lehre ist von Vorteil.
· Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
· Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
· Sie sind täglich anwesend (Montag bis Freitag).

· Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitern und Projektmanagerinnen, in einem guten und angenehmen Arbeitsumfeld.

· Sie erhalten eine Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.
· Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in München, am Campus Innenstadt, und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
· Die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
· Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzten.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.