Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Befristet, Teilzeit · Grevenbroich Wer wir sind

Die GTP Schäfer GmbH ist ein global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien. Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1988 konzentrieren wir uns auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen verbinden wir Innovation und Nachhaltigkeit mit starkem Unternehmenswachstum sowie persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Wir suchen ...

… für unseren Betrieb in Grevenbroich zur Verstärkung unseres Teams eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen in Teilzeit, der/die uns im Bereich Empfang und Büroorganisation befristet für ein Jahr unterstützt und als erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und interne Ansprechpartner einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Dienstleistern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
Allgemeine Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
Mitwirkung an Events und Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Bereich
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
Kommunikationskompetenz
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Servicementalität
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält
Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer-Familie
Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss
30 Tage Urlaub

Kontaktdaten

GTP Schäfer GmbH
Annika Jacobs
Benzstraße 15
41515 Grevenbroich

Für Fragen steht Ihnen Frau Jacobs unter der Telefonnummer 02181-23394-65 gerne zur Verfügung.

Hinweis zur Bewerbungsbearbeitung:
Bitte beachten Sie, dass unser Unternehmen vom 24.12.2025 bis 02.01.2026 Betriebsruhe hat. Bewerbungen werden in diesem Zeitraum nicht bearbeitet. Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen ab dem 05.01.2026 und melden uns anschließend bei Ihnen.

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