Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate
serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen
finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten
Erstellen von Drittmittelstatistiken
Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM
praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem
Beratungs- und Sozialkompetenz
situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:

juergen.dreyer@uniklinik-freiburg.de

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