Die Evangelische Bartholomäusgemeinde in Halle (Saale) sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Leitung des Gemeindebüros. Das Pfarr- bzw. Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde - hier begegnen sich Gemeindeglieder, haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher. Eine gute Organisation und eine freundliche Atmosphäre prägen das Erscheinungsbild unserer Gemeinde nach innen und außen.

Aufgabenbereich Leitung und Organisation des Gemeindebüros

Pfarramtsverwaltung, Adress- und Terminverwaltung, Korrespondenzführung
Pﬂege der pfarramtlichen Register und Akten
Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung und Zusammenarbeit mit der Kontoführungsstelle des Kirchenkreises
Ansprechpartner*in für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und externe Kontakte
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Gemeindebedarf
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Terminabsprachen und Raumvergabe für Gemeindeveranstaltungen

Anforderungen

Identiﬁkation mit dem Leitbild der Evangelischen Kirche und dem christlichen Menschenbild
Kirchenmitgliedschaft und Gemeindeerfahrung erwünscht
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Büroorganisation und grundlegende buchhalterische Fähigkeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Ofﬁce-Programmen (insbesondere MS Ofﬁce) und Bereitschaft sich auf weitere digitale Tools einzustellen.

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Einarbeitung
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM)

Bewerbung Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 15\. Januar 2026 erbeten an:

Evangelische Bartholomäusgemeinde Halle (Saale) z. Hd. des Gemeindekirchenrats, Bartholomäusberg 4, 06114 Halle (Saale)

Gemeindesekretärin / Gemeindesekretär (m/w/d)// 19,5 Stunden