Ihre Aufgaben

Unterstützung der Kundenberater im Tagesgeschäft durch
Kontaktaufnahme und Kundengespräche (persönlich, APP, Mail, Chat, Telefon)
Bearbeiten von Kündigungen
Rechnungsschreibung
Erstellen von diversem Schriftverkehr
Vorvertragsprüfung/Mietvertragsschreibung
Koordination Ungezieferbekämpfung und Sperrmüllbeseitigung
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Unterstützung zur Abwicklung von Nachlassangelegenheiten
Datenbankpflege
Unterstützung und Sicherung bei Durchführung Regeltausch Messtechnik - Kontaktaufnahme Mieter/Sicherung der Zutrittsrechte
Erteilung von Instandhaltungsaufträgen
Vorbereitung und Unterstützung bei Mieteraktionen/Teilnahme GWG-Veranstaltungen
Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder andere kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
idealerweise sicherer Umgang mit ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
digitale Kompetenzen und Offenheit für moderne Technologien
selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsvermögen
Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
selbständiges, kundenorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Umgangsformen
soziale Kompetenz
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
PKW-Führerschein

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Wohnungswirtschaft