Chefsekretär (m/w/d) (10252) Klinik und Poliklinik für Hämatologie, Zelltherapie, Hämostaseologie und Infektiologie - Klinikbereich Hämostaseologie

in Teilzeit 19 Std./Woche, befristet auf 12 Monate (befristet mit Möglichkeit der Verlängerung)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin ist der 01.01.2026

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Die Aufgaben

Unterstützung der Klinikbereichsleitung und seiner/ihrer Stellvertretung
Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z.B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
Kenntnisse in der EDV-gestützten Informations- und Textverarbeitung
Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente (mindestens 205 Anschläge/min)
Administration und Organisation von Dokumenten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise
sicherer, schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme sowie im SAP; gute Kenntnisse im Personaleinsatzplan-System (PEP))
sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 04.01.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben**. (Datenschutzinformation)

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt PD Dr. med. Christian Pfrepper unter 0341/ 97-20840 bzw. Christian.Pfrepper@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.