Kaufmännische Fachkraft
Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe professionell zu gestalten.
Als proaktives Organisationstalent unterstützt du unser Sekretariat in der Kursbetreuung und im Kundenmanagement - ideal, wenn du deine berufliche Erfahrung in einer digitalen, zukunftsorientierten Branche einbringen möchtest.
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen führst du das Sekretariat verantwortungsvoll und vorausschauend.
- Du bist vertraute Ansprechperson für unsere Kunden und Teilnehmenden und unterstützt sie in organisatorischen Fragen.
- Du informierst und berätst Interessierte telefonisch, per Mail oder postalisch zu unseren Bildungsangeboten.
- Du erstellst Verträge und koordinierst die Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit, für die wir einen Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und hältst Abläufe zuverlässig im Blick.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Organisation oder in der Kundenbetreuung.
- Sehr gutes Sprachgefühl und eine sichere, verbindliche Kommunikation: Du berätst Interessierte ansprechend und zielorientiert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich souverän in neue Themen einzuarbeiten.
- Idealerweise Erfahrung in der Weiterbildung/Erwachsenenbildung oder im Kontext der Arbeitsagentur.
- Interesse an technischen Themen.
- Familienunternehmen: offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Teamkultur: ambitioniert, hilfsbereit, Duz-Kultur & offene Kommunikation.
- Entwicklung: Möglichkeit, viel zu lernen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
- Standort Dortmund: gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.
- Kostenlose Getränke: Kaffeespezialitäten und Tee.
Die TOP CAD Group wurde 1986 gegründet und hat sich mit einem umfangreichen Portfolio an CAD-Weiterbildungen, Firmenschulungen und Consulting für Unternehmen im Ruhrgebiet etabliert. Unser Team umfasst aktuell rund 25 Personen.
Klingt nach dir?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Starttermins an:
Herr Frank Enders
f.enders@top-cad.de