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Unser Angebot: Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre Orizon Pluspunkte Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Terminabstimmung und Ablaufkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
Empfang und Bewirtung von Gästen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Gute SAP Anwenderkenntnisse
Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Ihr Partner:

Unser Kunde entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende