Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Fakultät Gestaltung vereint Studiengänge aus Architektur, Design und Medien. Die Fakultätsverwaltung unterstützt diese in zentralen administrativen Aufgaben wie der Organisation des Studienbetriebs sowie der Vertrags- und Vergütungsabwicklung. Zur Verstärkung des Teams sucht die Fakultätsverwaltung eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Anfertigung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Raum- und Arbeitsplatzverträgen für Studierende, inklusive Verwaltung von Kautionszahlungen sowie Ausgabe von Zugangsberechtigungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Exkursionen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
Mitwirkung bei Bestandsprüfungen und deren Aufbereitung, insbesondere der Arbeitsräume der Studierenden
allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung, Korrespondenz, Betreuung des Funktionsaccounts, Erstellung von Aushängen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen, Zuarbeit zu Statistiken)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeldern
sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und Engagement
Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Verwaltungs- und Softwareanwendungen
freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
soziale Kompetenz und sichere mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage im Bedarfsfall
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung