Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Cottbus
Vollzeit
Publiziert: 17.12.2025
Publizierung bis: 16.01.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Geschäftsstelle Cottbus suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Mitgliederbetreuung

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte),
Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung; ggf.
Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen.
Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten).
Einfaches Telefonisches Rückholmanagement

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Weitere Arbeitsinhalte

Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung,
Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von
Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische
Unterstützung bei der Durchführung).
Verwaltung von Seminaranmeldungen.

Hinweis: In Rahmen der Kooperation der Geschäftsstellen Cottbus und Ostbrandenburg ist ein punktueller Einsatz in der Geschäftsstelle Ostbrandenburg möglich.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Wünschenswert: Polnische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Holger Wachsmann
IG Metall
GS Ostbrandenburg / GS Cottbus
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 (0) 335 55499 23