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ILO
iLog GmbH & Co. KG

Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)

Vor 16 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Selm
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

Die iLog GmbH & Co KG ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen. Wir sind Teil der

GC-GRUPPE - Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik und beliefern

den Fachhandel in ganz Deutschland. Werden Sie Mitglied (m/w/d) eines starken Teams an

unserem neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach bei Hermsdorf (Thüringen),

handeln Sie groß und bauen Sie mit uns gemeinsam an der Logistikwelt von morgen.

Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort
  • Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten
  • Schnittstelle und örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung Selm
  • Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
  • Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen
  • Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm
  • Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung
  • Nachhalten von Arbeitsschutzuntersuchungen, ASA-Sitzungen,
  • Erfassen der Erst- und Brandschutzhelfer
  • Büromanagement / Büromitteleinkauf
  • Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen
  • Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Wir wünschen uns von Ihnen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht

Bedingung

  • Einstellung: sofort
  • Arbeitsort ist der neue Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen)
  • Kontakt über Antje Althoff - Personalleitung - iLog GmbH & Co. KG, Kochstraße 12, 59379
  • Bewerbungen bitte an bewerbung.reichenbach@i-log.de
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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