Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten
Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben, in Personalangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung von Gutachten
Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung, Betreuung der ärztlichen Dienstplanung sowie Archivierung der Arztbriefe
Mitwirkung in der Patientenversorgung wie bspw. Aufnahme, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement, Aktenversand und Digitalisierung
Mitarbeit und Unterstützung im zentralen Schreibdienst

Qualifikationsprofil

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie Medico und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
Affinität zu digitalen Prozessen

Benefits

Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Entdecken Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio auf dem Campus, Inanspruchnahme von Ferienhäusern, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiterrabatte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Ansprechpartner für Rückfragen

Ole Rehder, Bereichsleiter Erlösmanagement
0561 980 - 2350

Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft