Referenz: 176760
Einsatzort: Stuttgart
Starttermin: 01.02.2026
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 01.02.2026 bis 29.02.2028
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsprüfungen
Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Strukturierung und Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter*innen und Werkstudierende
Pflege des Systems Quentic zur Arbeitssicherheitsdokumentation
Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelorabschluss von Vorteil, kein Muss)
Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM- oder CX-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Growth Mindset, Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Arbeitsumgebung:

Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
Standort Stuttgart

Was wir bieten

Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interessiert?
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Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)