veröffentlicht am 17.12.2025

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Münster
verfügbar ab dem 01.04.2026
Bewerbungsfrist: 30.01.2026
Vollzeit (39 Std./Woche)

Für den Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation der Evangelischen Perthes-Stiftung e. V. suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet auf zwei Jahre) eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Münster.

In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Bereich und tragen dazu bei, dass interne Abläufe, Kommunikation und Serviceprozesse reibungslos funktionieren.

Das bieten wir Ihnen

Vergütung nach AVR DD, Entgeltgruppe 6 - derzeit ca. 3.370 € bis 4.010 € brutto/Monat (Alternativ erfolgt die Eingruppierung nach BAT-KF, sofern eine entsprechende bestehende Vertragsgestaltung zugrunde liegt.)
Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
Kinderzuschlag: bis zu 100 € pro Kind und Monat
Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit einem arbeitgeberfinanzierten Anteil von 5,35 % des Bruttogehalts
31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungszeit
Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Dienstradleasing über Entgeltumwandlung

Das erwartet Sie

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Telefondienst, Postfach-Monitoring, Schriftverkehr, Bestellwesen)
Pflege und Aktualisierung von Homepages (CMS / TYPO3)
Mitwirkung bei der Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien
Pflege der Einrichtungsdarstellungen bei Local Listing / Google My Business inkl. Monitoring und Weiterleitung von Rezensionen
Durchführung von Versandaktionen des Stabsbereichs
Kommissionieren und Verpacken von Materialbestellungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erstellung des monatlichen Pressespiegels
Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten im CRM-System

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Verwaltungs-, oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen (idealerweise TYPO3) sowie CRM-Systemen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B, da im Rahmen der Tätigkeit z.B.Transporte und Fahrten im Zusammenhang mit Veranstaltungen anfallen können

Weitere Informationen

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt - denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.

Unsere Einrichtung ist barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an - wir finden gemeinsam eine Lösung.

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Ihr Kontakt

Imke Koch-Sudhues Leitung Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

Zentrale Dienste Wienburgstr. 62 48147 Münster
0251 2021-500
imke.koch-sudhues(at)perthes-stiftung.de