Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Planung, Dokumentation und Verwaltung von wissenschaftlichen Projekten
Mithilfe beim Aufbau und der Pflege von Kommunikationsnetzwerken zu internen und externen Projektpartnern sowie umfassende Korrespondenz mit internationalen Projektpartnern (deutsch und englisch)
Selbständige Erledigung der in einem Sekretariat anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie Terminplanung, Dienstreisemanagement, Stellenausschreibungserstellung, Reiseorganisation
Drittmittelmanagement
Zuarbeit zu Vorträgen, Reden und Präsentationen
Einkaufsmanagement von Laborausstattung
Repräsentanz der Institutsleitung und des Instituts nach innen und außen; Außenkommunikation wie z.B. Webseiteninhalte und Social Media; Assistenz bei Audio- /Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung inklusive Podcast Format „Stimulating Brains“
Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Symposien (inkl. Vor- und Nachbereitung)

Ihr Profil

Hohe Kompetenz im kommunikativen Bereich; sehr gute sprachliche Gewandtheit, sehr gutes Kommunikationsverhalten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit, Organisationstalent und Sorgfalt
Sichere EDV Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben sowie Anliegen/Anfragen/Fristen nach Wichtig und Dringlich einzuordnen
Sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Empathie
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb oder eigene wissenschaftliche Vorerfahrung erwünscht

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Kontakt

Prof. Dr. Andreas Horn

Tel.: +49 221 478-32998

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Assistenz (w/m/d) der Leitung des Instituts für Netzwerkstimulation