Leitungsassistenz / Office-Management (m/w/d)Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT)85354 Freising, DeutschlandFestanstellungAb 1.4.202620h/WocheDeutschkenntnisse zwingend nötigApplied Sciences for LifeApplied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.Ihr AufgabengebietErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten in ihren Funktionen
Ansprechperson für Besucheranfragen und Organisation von Gruppenführungen (digitales Anmeldesystem)
Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten in den Weihenstephaner Gärten (z.B. Abrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen)
Beschaffung von Büromaterial, Literatur, Arbeitsmaterialien
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Weihenstephaner Gärten (Internet, Informationstafeln, interne Aushänge)
Koordination von kleineren Veranstaltungen der Weihenstephaner Gärten (z.B. Vorträge)
Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem
Administrative Unterstützung bei Mitarbeiterfortbildungen und Betriebsausflügen
Betreuung der internen Gartenbibliothek/Gartenarchiv

Ihr Profil

engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über

eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
eine kaufmännische Berufsausbildung oder
eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich oder
eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Hinweise

Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken uns Ihre Unterlagen bis spätestens 16.02.2026 über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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