IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit / Teilzeit (mind. 25h/Woche), mobiles Arbeiten teilweise möglich, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Administrative und organisatorische Unterstützung bei Dynamics365- und DocuWare-Projekten
First-Level-Support für alle Mitarbeiter
Anwender-Schulungen, Workshops und Go-Live-Unterstützung
Allgemeine IT-Assistenzaufgaben
Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung
Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene informationstechnische/-kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
Sehr gute Kenntnisse in M365
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sehr gute didaktische Fähigkeiten und Spaß daran, komplexe Sachverhalte einfach und geduldig zu vermitteln

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, kreative und anspruchsvolle Tätigkeit
in einem motivierten und professionellen Team;
eine umfangreiche Einarbeitung in alle stiftungsspezifischen Abläufe;
ein unbefristetes Anstellungsverhältnis;
eine attraktive Entlohnung;
flexible Arbeitszeitgestaltung;
1 Tag pro Woche mobiles Arbeiten inkl. Laptop, Firmenhandy
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen pro Woche);
Parkplätze direkt am Stiftungssitz;
Job-Bike, regelmäßige interne Stiftungsevents, betriebliche Altersvorsorge;
Obst und Getränke am Arbeitsplatz;
Kantinennutzung.

Kontakt und weitere Informationen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsschreiben bis 12\. Januar 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) an personal@ksg-stiftung.de.

Bitte nennen Sie dabei das Stichwort „IT-Assistenz“ und geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unsere Personalassistentin:

Katharina Bannholzer
Gutenbergstr. 4, 72631 Aichtal
Tel.: +49 (0)7127 599 154
E-Mail: personal@ksg-stiftung.de