Schleswig-Holsteinischer Gemeindetag e. V.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
Vor 23 Tagen veröffentlicht
Vollzeit/Teilzeit
Kiel
Teilweise Homeoffice
Über uns
Schleswig-Holsteinischer Gemeindetag e. V.
Kiel
Mehr über das Unternehmen
Als Verband vertritt der Schleswig-Holsteinischer Gemeindetag e. V. (www.shgt.de) die Interessen von rund 1.200 Gemeinden, Städten, Ämtern und Zweckverbänden in Schleswig-Holstein und unterstützt das kommunale Ehrenamt und die Kommunalverwaltungen in ihrer Arbeit.
Wir suchen zum 1. März 2026 eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Kiel.
Sie arbeiten direkt im Zentrum kommunaler Unterstützung und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, Verwaltungen im Land effizient zu stärken.
Ihre Aufgaben unter anderem
Sie unterstützen die Geschäftsstelle in Kiel im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft:
Abrechnungen für Honorare und Reisekosten
Postein- und -ausgang
Telefonzentrale professionell bedienen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Pflege der Internetseite
Vorbereitung von Ehrungen und Glückwünschen
Erstellung und Versand von Briefen, Rundschreiben etc.
Pflege von E-Mail-Verteilern
Verwaltung des Büroinventars
Das bringen Sie mit
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit mit:
- Abgeschlossener kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung
- Sicherem Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen
- Idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS)
Wir bieten
- Unbefristete Beschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach TV-Öffentlicher Dienst (EG 6)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Büro
- Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Zugang zu Hanse-Fit
- Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Interesse geweckt?
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Möchten Sie Teil unseres Teams werden und Ihre Stärken für eine sinnstiftende Aufgabe einbringen?
Dann klicken Sie auf den “Jetzt bewerben”-Button. Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 10. Januar 2026. Wir freuen uns auf Sie!
Schleswig-Holsteinischer Gemeindetag e. V.
Kiel