Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1
Dienststelle: 86 Force Support Sq / Personalbüro - US-Abteilung
Als Personalverwaltungsangestellte übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum im administrativen und personalwirtschaftlichen Bereich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung amerikanischer Zivilbeschäftigter
- Erstellung, Analyse und Pflege von Reports und Statistiken zur fundierten Entscheidungsunterstützung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Briefings einschließlich Dokumentation und Koordination relevanter Inhalte
- Unterstützung von Fachkollegen bei der Beratung und Betreuung von Vorgesetzten und Kunden
- Organisation und Begleitung des In-Processings sowie Onboardings neuer Mitarbeiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Eintrittsprozesses
- Übernahme von HR-Aufgaben in den Bereichen Personaleinstellung, Personalbetreuung, Position Control sowie Verwaltung von Zulagen und Zuschüssen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Programmablaufs nach Bedarf.
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zu weiteren Schulungen
- Taktvoller, diplomatischer Umgang mit anderen und Diskretion
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren