Stellendetails zu: Allround Bwler - Operations- und Backoffice-Manager
Damit unser Wachstum weitergeht und unsere internen Abläufe perfekt ineinandergreifen, suchen wir eine*n Operations & Backoffice Manager, der/die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und vorausschauend läuft. Du wirst eine zentrale Rolle bei uns einnehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Einkauf, Buchhaltung und Logistik.
8bar bikes ist eine innovate Berliner Bikebrand, die seit mehr als zehn Jahren für Performance, Minimalismus und individuelle Fahrradkonzepte steht. Wir entwickeln Rahmen, Parts und komplette Bikes, die sich klar von der Masse abheben: cleanes Design, höchste Qualität und maximaler Fokus auf Induvidualität.
- Auftrags- & BestellmanagementAbwicklung von Bestellungen, Garantie- & Servicefällen, Rechnungsstellung und -prüfung sowie Zahlungsabgleich.
- Customer Support & Online-KommunikationBetreuung unserer Kunden per E-Mail, Telefon, Online-Chat und im Showroom.
- Einkauf & LieferantenkoordinationOperative und strategische Steuerung des Einkaufs, inklusive internationaler Bestellungen und Ressourcenplanung.
- Warenwirtschaft & Datenpflege (JTL)Pflege von Produkten, Beständen, Stücklisten, Mindestmengen sowie generelle System- und Datenpflege.
- Webshop & ProduktmanagementBetreuung des Onlineshops, Pflege von Produkten, Beständen und Plugins sowie Unterstützung bei technischen Shopthemen.
- Finanzen & Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Lagerwertmeldungen, OPOS-Übersichten und Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen.
- Logistik & ZollabwicklungKoordination von Import/Export-Prozessen, Anti-Dumping-Themen und Verzollung.
- IT & SystementwicklungTechnischer Support für interne Systeme, Server & Backups sowie Leitung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte.
- Betriebswirtschaftliche AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung, Terminplanung und betriebswirtschaftlichen Themen.
- Einschlägige Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im Bereich BWL, IT, Informatik oder vergleichbaren Feldern
- Sehr gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
- Grundwissen in IT-Infrastrukturen (Server, Netzwerke, Backups etc.)
- Erfahrung im E-Commerce, in Operations oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise JTL)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Einen persönlichen Bezug zum Radfahren oder zur Bikebranche
- Arbeit in einer modernen, unabhängigen Bikebrand mit internationaler Community
- Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer
- Ein motiviertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum von 8bar beizutragen
ab sofort, Vollzeit
befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit
Vergütung: nach Absprache
Wenn diese Fähigkeiten auf dich zutreffen, dann schreib uns wieso wir genau dich auswählen sollten und wieso du dich bei uns bewirbst.
***Bewerbungen ab sofort per E-Mail an: jobs@8bar-bikes.com