PAT
PatrOnuS Protection GmbH
Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement
Vor 12 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Freiburg im Breisgau
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung (Büromanagement)
Patronus Protection GmbH
Die Patronus Protection GmbH ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit rund 170 Mitarbeitenden und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur operativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine höchst zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Büromanagement & Rechnungswesen.
Ihre Kernaufgaben- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation des Büromanagements: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Lexware-Kenntnisse von Vorteil)
- Prüfung, Pflege und Nachverfolgung von Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und administrativen Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten offener Vorgänge sowie aktive Prozessunterstützung
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
- Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen und Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit Lexware, A-PlanO oder DATEV von Vorteil
- Strukturierte, verbindliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten sauber zu setzen
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und unternehmerisches Verständnis
- Einen verantwortungsvollen, vertrauensvollen Aufgabenbereich direkt an der Seite der Geschäftsführung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Sicherheitsunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Raum für eigenständiges Arbeiten und Prozessoptimierung
- Leistungsgerechte Vergütung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: L.Boes@patronus-protection.de
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
PatrOnuS Protection GmbH
Freiburg im Breisgau
Management, Leitung