Fachassistent/-in (w/m/d) im Fachbereich Lernen und Wissen in Teilzeit bis zu 30 Stunden wöchentlich - befristet bis 31.12.2026

Referenzcode: 2025_E_004615

Steckbrief
Dienststelle: Familienkasse (Arbeitsort Hannover)
Beschäftigungsbeginn: demnächst
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE V (A 7)
Bewerbungsende: 22.12.2025

Arbeitsumfeld

Unser Fachbereich Lernen und Wissen ist zuständig für die fachliche Qualifizierung von ca. 6.400 Mitarbeitenden in der Familienkasse (FamKa). Wir entwickeln „Lernen“ mit neuen und innovativen Lehrmethoden weiter, um als FamKa für die zukünftigen Herausforderungen gut aufgestellt zu sein.

Für die Umsetzung unserer Bildungsprodukte nutzen wir u. a. ein Kompetenzzentrum am Standort Hannover. Hier befinden sich zahlreiche Lehr- und Aufenthaltsräume.

Ihre Tätigkeit soll im Aufgabengebiet Umsetzung in der Lernkoordination ausgeübt werden.

Aufgaben und Tätigkeiten

Planung und Administration von Lernangeboten
Betreuung von Trainierenden im Kompetenzzentrum
Betreuung von Teilnehmenden im Kompetenzzentrum
Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postfachbetreuung
Information und Beratung von internen Kundinnen und Kunden

Voraussetzungen

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
Hohe Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
IT-Affinität

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der für den übertragenen Aufgabenschwerpunkt relevanten Rechtsgebiete
Grundkenntnisse der für den übertragenen Aufgabenschwerpunkt relevanten Geschäftsprozesse, Produkte und Verfahren
Grundkenntnisse der für den übertragenen Aufgabenschwerpunkt relevanten Datenquellen der BA sowie Auswertungs- und Analysetools
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Kenntnisse SAP-LSO
Fundierte Kenntnisse Word, Outlook, Excel, PowerPoint

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.424,94 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Annette Hoffmann unter Telefon +49 911 1791326, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen

Frau Sonja Höft, +49 911 1796254

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen

Herr Patrick Exner, +49 911 1795885

Bitte bewerben Sie sich online (unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal) mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.). Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.