Assistenz für die Fachbereichsleitung Bildung, Generationen und Soziales (m/w/d)

Zeit für etwas Neues?

Die Gemeinde Wiefelstede (ca. 16.500 Einwohner/innen) liegt in der reizvollen Parklandschaft Ammerland im Norden Niedersachsens. Unsere Gemeinde wird touristisch zunehmend beliebter, was über 250.000 Übernachtungen unterstreichen. Das vielfältige Angebot für die Freizeitgestaltung und die ruhige Lage in der Nähe der Nordsee sind immer einen Besuch der Gemeinde Wiefelstede wert. Verkehrlich über die A28 und A29 gut angebunden, bietet die Gemeinde Wiefelstede die Grundlage für ein komfortables Wohnen und eine gute wirtschaftliche Entwicklung.

Die Gemeinde Wiefelstede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Generationen und Soziales eine

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

39 Wochenstunden (teilzeitgeeignet), bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD, unbefristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung und die unterstellten Fachdienstleitungen (u. a. Terminmanagement, Unterstützung bei Projekten, Archivierung)

Allgemeiner Schriftverkehr und Unterstützungsarbeiten für den gesamten Fachbereich

Rechnungsbearbeitung und -buchung, Abrechnung der Verfügungsgelder/Handkassen

Sitzungsvorbereitung und Protokollführung von Ratsausschüssen und Besprechungen

Pflege der Internetseiten des Fachbereiches

Gleitzeit

Eine sichere Bezahlung nach TVöD

Bürohundregelung

Firmenfitness (Hansefit)

Ein engagiertes und sympathisches Team, das sich freut, Sie kennenzulernen

Die Möglichkeit, das Dienstradleasing in Anspruch zu nehmen

6 Wochen Jahresurlaub

Leistungsorientierte Prämie nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Sekretariats- oder verwaltenden Beruf.

Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer mindestens erfolgreich abgeschlossenen zweijährigen Ausbildung können tarifbedingt nur in Entgeltgruppe 4 TVöD eingereiht werden. Bei der individuellen Stufenzuordnung können Berufserfahrungen jedoch berücksichtigt werden.

Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten oder vergleichbar

Einarbeitungsbereitschaft in verschiedene Fachsoftware

Serviceorientierte Arbeitseinstellung, guter schriftlicher Ausdruck

Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Bereitschaft, Dienst bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten(Ausschusssitzungen)

Von Vorteil sind:

Kenntnisse oder Erfahrungen in den Aufgabenbereichen

Die Bewerbungen von Männer sind zu bevorzugen, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz (NGG) in diesem Bereich noch nicht erreicht ist. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die Stelle insgesamt besetzt werden kann.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum

04.01.2026

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Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 15.01.2026 statt.

Auskünfte erteilen:

Frau Neumann, Fachbereichsleitung (04402/965-250), inhaltlich oder

Frau Lübben, in Verfahrensfragen (04402/965-114).