Admin Recruiting (m/w/d)
Für unseren renommierten Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir:
Admin Recruiting (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
- Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Du führst das Bestellmanagement durch, pflegst Bestellungen und verfolgst diese, z.B. für IT-Ausrüstung und Büromaterial
- Du kümmerst dich um Onboarding und Offboarding, einschließlich Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich
- Du prüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und bestellst Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
- Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen und Terminkoordination
- Du koordinierst Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine vor, z.B. Anmeldung und Raumorganisation
- Du betreust das Sammelpostfach für Bewerberanfragen und verwaltest Bewerbungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.