Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hagenow

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
intensive Einarbeitung
moderne Arbeitsplatzgestaltung
betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, Zeiterfassung)
kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Teamzusammenhalt

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten
weiterhin übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung und Koordination von Follow-up-Aufgaben
darüber hinaus erstellst und prüfst Du relevante Dokumente sowie Präsentationen
als Schnittstelle kommunizierst Du effizient mit internen und externen Ansprechpartnern
außerdem planst Du Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation
Deine Aufgaben umfassen zudem das Pflegen von Stammdaten, das Erstellen von Einsatz- und Projektbeschreibungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Überwachung von Fristen und Kundenreaktionen
die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sowie die Pflege vertraulicher und arbeitsrechtlicher Dokumentationen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Service Agent (m/w/d), vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, mit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
den sicheren Umgang mit MS-Outlook und idealerweise weiteren Office-Anwendungen beherrschst Du
Bereitschaft, Dich in arbeitsrechtliche und organisatorische Themen einzuarbeiten, bringst Du mit
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten