Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ)

Veröffentlicht am 12.12.2025.

siehe Profil

Eigenschaften

Arbeitsort:
33617 Bielefeld
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

Für das Sozialpädiatrische Zentrum unserer Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin im Kinderzentrum Bethel suchen wir zum nächstmöglichen Termin und befristet für ein Jahr eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden/Woche).

Das SPZ ist eine Abteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin am Campus Bielefeld-Bethel des Universitätsklinikums OWL, Universität Bielefeld. Die ambulante Behandlung ist schwerpunktmäßig auf Kinder und Jugendliche mit Entwicklungs- und Verhaltensstörungen, komplexen neurologischen Störungen, anderen schweren chronischen Erkrankungen und daraus resultierenden Behinderungen ausgerichtet. Es bestehen Spezialsprechstunden für Frühgeborenen-Nachsorge (Perinatalzentrum Level 1), Hilfsmittelversorgung, Unterstützte Kommunikation und Orofaziale Störungen. Ein SPZ-Sonderbereich zur Diagnostik bei sexualisierter Gewalt im Kleinkind- und Grundschulalter wurde mittlerweile zu einer Kinderschutzambulanz ausgebaut. Jährlich werden derzeit etwa 3500 Behandlungsfälle betreut.

Es besteht eine enge Kooperation mit der Fachabteilung für Neuropädiatrie und Neurophysiologie (EEG, evozierte Potenziale, Neurographie) der Kinderklinik sowie eine Vernetzung mit dem Epilepsiezentrum Bethel, der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und dem Medizinischen Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (Transition).

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen das Patientenmanagement und betreuen das Anmelde- und Terminmanagement sowie den Telefon- und Schriftverkehr.
Sie erledigen sämtliche Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Anfragen sowie die interne und externe Post/E-Mail/Fax.
Sie führen die elektronische Terminplanung und die Patientenakte im Verwaltungsbereich.
Sie verstehen sich als Kontaktstelle für eine positive Außendarstellung des SPZ.
Sie sind Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im SPZ in organisatorischen und administrativen Belangen und betreuen zudem Praktikantinnen und Praktikanten verschiedener Fachrichtungen.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung aus Bereich Sozialpädiatrie mit.
Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Sie begegnen belasteten Familien mit Freundlichkeit und Geduld.
Sie arbeiten sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
Sie sind belastbar, teamorientiert und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.

IHRE VORTEILE

Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeit

Voraussetzungen

siehe Profil

Kontakt zum Arbeitgeber

Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH
Kantensiek 11
33617 Bielefeld
Deutschland
Frau Faye-Susán Ludwig
Telefon: 052177276439

Bewerbung

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