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UWE
Uwe Steinfeld GmbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Witzenhausen
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

🔧 Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Backoffice

  • Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
  • Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
  • Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
  • Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
  • Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage

Assistenz der Geschäftsführung

  • Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
  • Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
  • Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
  • Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)

✅ Dein Profil

  • Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
  • Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
  • Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
  • Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

🤝 Was wir bieten

  • 30-32 Wochenstunden mit verlässlicher Planung (z. B. an 4-5 Tagen/Woche)
  • Eine unbefristete Stelle in einem kleinen, familiären Team
  • Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
  • Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit

📬 Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@euro-matic.de
Betreff: „Bewerbung Backoffice & Assistenz“

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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