Ihre Aufgaben

Begrüßung und Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern am Empfangsbereich.
Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten.
Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Seminar- und Besprechungsräumen, (Bereitstellung von Unterlagen und Erfrischungen)
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterial, der Aktualisierung von Kontaktlisten
Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf, insbesondere im administrativen Bereich.

Ihr Profil

Sie haben ein souveränes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
Sie sind zuverlässig und flexibel
In Stresssituation verlieren Sie nicht den Überblick.
Auch als Wiedereinsteiger ins Berufsleben sind Sie bei uns willkommen

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in TZ, durchschnittlich 20 Std/Woche f. Bereich Empfang /Telefon