Wir suchen unbefristet neue und engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Ahrensburg für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter (m/w/d) wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung betraut.

SPANNDENDE AUFGABEN WARTEN AUF DICH:

Du bist für die Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten verantwortlich, z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
Du übernimmst auch Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
Du unterstützt das Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Du bist eine Stimme von VON LUPIN und trägst unsere Mission mit Freude im direkten und telefonischen Kontakt an unsere Partner weiter, z.B. bei organisatorischen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Dich zeichnen starke kommunikative Fähigkeiten, Empathie und eine Affinität zur Branche aus
Du bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit und arbeitest gerne prozessorientiert
Gleichzeitig lebst du dein und unser Teamverständnis mit, dass wir nur gemeinsam erfolgreich sein können
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest verbindlich du konsequent an deinen Aufgaben
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise, hohe Arbeitsmotivation und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Du bist erfahren und sicher in digitaler Arbeit und affin für digitale Prozesse

DAS BIETEN WIR AN:

Du kannst dich auf einen längeren und intensiven Onboarding-Prozess verlassen, der es dir ermöglicht, die Menschen bei uns kennenzulernen und dir unsere Produkte und Prozesse genau anzuschauen
Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten und beweglichen Team, das sich offen und kreativ austauscht und sehr viel Wert auf Kollegialität legt
Wir duzen uns, leben flache Hierarchien und arbeiten engagiert an unserer Unternehmenskultur
Bei uns findest du geregelte Arbeitszeiten, praktisch ohne Mehrarbeit, und die Möglichkeit von Home-Office
Bei VON LUPIN gewähren wir sehr gute Verdienstmöglichkeiten
Erholung und Regeneration sind wichtig, daher gibt es bei uns 6 Wochen Urlaub
Wir wachsen, und das sollst du auch: Mit Weiterbildung und Training, sowohl für dich persönlich als auch im Team
Sich wohlfühlen und gut arbeiten, das sichern dein hervorragender Arbeitsplatz und die moderne Büroumgebung ab (technische Ausstattung wie Diensthandy, Laptop oder spezielles Equipment)
Werde ein echter Teil von uns, auch durch den Einkauf unserer Kosmetikprodukte zu Mitarbeiterkonditionen

Kauffrau/-mann für Büromanagement - (M/W/D) - Vollzeit (Homeoffice möglich)