Bürokraft Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Das Team des Architekturbüros besteht aus drei Ingenieuren/Architektinnen und einer Bauzeichnerin. Sie erreichen unser Büro in Körle auch mit der Tram und anschließendem kurzen Fußweg. Das Architekturbüro plant und projektiert in den Bereichen: Neubau, Sanierung (energetisch), Erneuerbare Energien, für privat wie öffentliche Hand.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Architekturbüro beweisen und ausbauen können? Sie arbeiten gerne in einem kleinen jungen Team, in dem Sie sich bzw. Ihre Ideen einbringen können und schätzen kurze Wege? Dann sind Sie bei uns richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung bei der Sekretariatsarbeit und der Organisation des Büroalltags.
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, sowie E-Mails
- Terminverwaltung
- Telefondienst
- Zahlungsverkehr (Online Banking)
- Vorbereitung/Zusammenstellung Unterlagen für Steuerberater
- Bestellung Büromaterial
- Anlegen von Projektordnern
- Pflegen von Projektbeteiligtenlisten
- Stellung Honorarrechnungen nach Vorgaben
- Unterstützung des Teams:
- Massenermittlung
- Vorbereitung von Projektpräsentationen
- Erstellung von Preisspiegeln (Ausschreibungssoftware: BuildUp von Bauersoftware)
- Vergabevorschläge
- Angebotseinholung / Versand von Ausschreibungsunterlagen
- Rechnungsprüfung
- Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem Architekturbüro
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Bereich der Baubranche oder einem Architekturbüro sind wünschenswert aber kein Muss
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wenn Sie Spaß an eigenständigem Arbeiten haben, Erfahrungen mit allgemeiner Bürotätigkeit haben und sich mit MS-Office gut auskennen sowie Interesse an Themen rund ums Planen und Bauen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Zuschriften bitte über die hinterlegten Kontaktdaten (postalisch od. per E-Mail).