Ihre Zukunft in unserem Team!

Wir sind ein leistungsstarker Großhandel für Lebensmittel und suchen zur Unterstützung unseres kleinen, engagierten Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. Sie sorgen für einen gut organisierten Büroalltag, behalten den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Telefonannahme und Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Partner
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und einfachen Auswertungen
Unterstützung bei kleineren Projekten
Organisation von Ablagen und Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Team
Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Großhandelsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
Langfristige Perspektive

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)