Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten und hochmotivierten Executive Assistant (m/w/d), der das Führungsteam unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Projekten. Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

Professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
Selbstständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen der täglichen Assistenzaufgaben
Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung (Outbound) sowie deren Vor- und Nachbereitung
Selektion von Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 2fb98627-c4a5-443c-9f76-344ea9d2d5a7