Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Helmstedt

Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Ihre Perspektiven

Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
30 Tage Urlaub pro Jahr
Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e08bc302-deb9-4bd9-aa27-57336d678ef8