Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.

Ihre Vorteile

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a875a411-38e2-48b7-97c9-7bed250e702d