Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Perspektiven

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: eb100d4d-d246-4f54-b7cc-ad2223a27494